استمرارا لسعي إدارة معهد بحوث البترول بقيادة الدكتور طارق شاذلي، القائم بأعمال مدير المعهد، نحو تطوير منظومة العمل ورفع كفاءة الخدمات المقدمة للعاملين، بدأ المعهد فعليًا أولى خطوات تنفيذ مشروع التحول الرقمي بالمعهد، والذي طال انتظاره، اقتداءً بالمؤسسات الكبرى و المتقدمة، وسعيًا إلى الانتقال من الإجراءات الورقية والتعاملات التقليدية إلى منظومة إلكترونية متكاملة تتسم بالسرعة والدقة والشفافية.
ومن خلال حسابه الشخصي، سيتمكن منتتسبي المعهد تدريجيًا من تقديم ومتابعة العديد من الخدمات، على سبيل المثال لا الحصر:
- تقديم طلبات الشراء ومتابعة إجراءاتها إلكترونيًا.
- طلب بيان الحالة الوظيفية واستخراجه إلكترونيًا.
- طلب مفردات المرتب والحصول عليها إلكترونيًا.
- تقديم طلبات الإجازات والمأموريات والانتدابات ومتابعة موقفها.
- الاستعلام عن المستحقات المالية والمكافآت والبدلات وغيرها.
- متابعة أي طلب إلكتروني ومعرفة المرحلة التي وصل إليها والإجراء المتخذ بشأنه.
- معرفة الرصيد المخزني ومتابعة الأصناف والمستلزمات المتاحة.
- الاطلاع على قوائم الأجهزة والمعدات وبياناتها وموقفها.
- تقديم ومتابعة طلبات الإصلاح والصيانة للأجهزة والمعدات ومتابعة مراحل التنفيذ.
- متابعة إجراءات الشراء والخدمات الإدارية والفنية المختلفة إلكترونيًا، بما يتيح سرعة تدفق الإجراءات دون الحاجة إلى المتابعة الميدانية.
وتمثل هذه الخطوة بداية حقيقية لتحول شامل في أسلوب العمل داخل المعهد، بحيث يصبح بإمكان كل العاملين بالمعهد تقديم الطلبات ومتابعتها ومعرفة موقفها إلكترونيًا، بدلًا من تقديم الطلب ورقيًا والانتقال بين الإدارات لمتابعتها.
الهدف ليس مجرد التحول من الورق إلى الكمبيوتر، وإنما بناء منظومة عمل أكثر سرعة ودقة وشفافية، وتوفير الوقت والجهد على كل العاملين بالمعهد.
معًا نحو معهد أكثر تطورًا ومستقبل رقمي يليق بالمعهد والعاملين به.
مصدر الخبر: الصفحة الرسمية لمعهد بحوث البترول
